前面朗速為大家介紹了ERP系統倉庫條碼管理的實現原理以及條碼在整個倉庫管理中的運用場景,其實條碼在固定資產管理系統中也經常被使用,接下來朗速就為大家介紹一下它在此系統中的盤點流程。
條碼固定資產管理系統的盤點流程
1、條碼化標簽規范固定資產管理
所謂條碼化標簽管理,就是當每一件新資產的相關數據錄入計算機后,計算機通過軟件自動生成條碼標簽,并通過條碼機打印出可識別的條碼標簽紙,為每一件實物資產賦予唯一的條碼標識,有助于管理規范化和標準化;結合PDA手持終端(即數據采集器)使用,還能掃碼識別出該資產名稱、編號、責任人等信息。
2、資產日常操作
系統對資產的整個生命周期(采購、入庫、領用、歸還、維修、調撥、報廢)進行全過程管理。資產從入庫到報廢,都有相關文檔和對應的記錄,這些文檔和記錄從靜態和動態兩方面體現資產實際狀況,方便單位決策者透徹地了解資產狀況。
同時每當資產被申請使用后,都需要創建相關的電子審批流程,如借用申請,需要填寫歸還時間,借用人、借用部門、借用理由等,然后交由資產管理員進行審核,若不符合借用要求的話,可以進行駁回并說明原因,從而規范資產使用流程,落實資產責任。
3、PDA快速掃碼、識別標簽信息
傳統的盤點工作由人工使用紙筆清點、記錄,既耗時耗力,盤點錯誤率也高;而對固定資產進行條碼化管理后,則可通過計算機將盤點任務數據導入PDA手持終端,利用PDA手持終端進行掃碼盤點,即可快速、準確識別出該資產的使用狀態、耗損情況等信息。
4、實時回傳固定資產盤點數據
區別于普通的手寫登記和數據錄入,條碼化的標簽管理還有一個很大的優勢,在掃碼盤點后工作人員可通過WiFi或數據接口將PDA手持終端內的盤點數據導入電腦固定資產管理系統進行比對,避免人工一一校對干預,有效規避漏盤、錯盤,重盤等現象發生,從而確保盤點結果的可控性和高度準確性。
固定資產的盤點工作量巨大,無論物品大小都需要記錄在案,不少企業都有人工給物品編碼貼碼的做法,但人工管理難免存在錯漏或人員離職后交接不清等情況,條碼固定資產管理系統的引入能很好的解決這一問題,看完朗速的介紹,大家都了解它的盤點流程了嗎?