倉儲管理系統的進出庫流程是怎樣的?隨著智能化和信息化水平的不斷提高,越來越多的企業引進倉儲管理系統來進行倉庫的出入庫管理。使用系統的操作流程是怎樣的,能為企業帶來哪些實際的好處也就成為了大家關心的問題。
一、倉儲管理系統的入庫流程
無單入庫:沒有單據指引收貨的物料,直接選擇物料入庫,生成入庫單。
到貨單:創建(手工/導入)到貨單通知單,審核后入庫。
到貨單條碼入庫:根據到貨通知單選擇條碼入庫,根據條碼操作生成入庫單。
到貨單編輯入庫:根據到貨通知單輸入入庫數量直接入庫,生成入庫單。
入庫單:打印入庫單,登記卸車費用和租金。
入庫上架:入庫后,系統會根據既定的規則對商品的存放地點(庫位)進行指定,做到商品的有序存放,并實現準確的批次管理,完成上架作業。
二、倉儲管理系統退貨入庫流程
申請維權:用戶在C端發起維權,申請退貨退款,平臺同意申請后,WMS會生成一張退貨入庫單與維權單對應。用戶將貨物寄回,在C端填寫物流信息,物流單號會同步至WMS。
驗貨:倉庫收到貨后,根據內部的驗貨規則決定貨物是否達到可退標準。為了更好的用戶體驗,一般如果商品沒有嚴重損壞都會收入。如果沒有達到退貨標準,則拒收。
入庫:掃描或輸入物流單號查詢出對應的退貨入庫單,將收入數量、拒收數量錄入到系統中,退貨入庫單狀態翻轉為“已收貨”,同時將收貨信息推送至業務系統。
退款:客服人員根據收貨情況與用戶溝通退款,維權單狀態翻轉為退款成功。
上架:退回的貨物會統一放至退貨區,定期由質檢人員統一上架。掃描物流單號可查詢出對應的退貨入庫單以及上架任務。如果是完好的可以直接二次售賣的商品上架員通常會根據系統推薦的原庫位上架,如果商品有細微的損壞,比如外包裝或者小零件需要修理,則會將商品上架至壞品區,等待后續處理,上架后更新各庫位的庫存。退貨入庫單中的商品全部上架完成,則狀態翻轉為已完成。
三、倉儲管理系統的出庫流程
無單出庫:沒有單據指引的出庫,直接選擇物料出庫,生成出庫單。
發貨單:創建(手工/導入)發貨單通知單,審核后才能出庫。
發貨單條碼出庫:根據發貨通知單選擇條碼出庫,根據條碼操作生成出庫單。
發貨單編輯出庫:根據發貨通知單輸入出庫數量直接出庫,生成出庫單。
出庫單:打印出庫單,登記裝車費用。
出庫下架:根據出庫計劃指定出庫物品的具體位置和數量,采用掃描出庫方式提高出庫速度和準確度,避免人工操作的失誤。
四、倉儲管理系統的優勢
(一)、提高效率,降低成本
1、進庫時,系統會自動將物料與庫位綁定,并提示上架貨位;
2、優化揀貨路徑,減少無用行走,提高單位時間內揀貨量;
3、支持RF,單據揀貨,支持通揀,接力揀貨;
4、支持條碼打印管理、先進先出管理、后進后出管理等策略;
5、支持倉庫調撥、物料盤點、庫存調整等。
(二)、物料作業追溯
1、系統記錄庫內操作的詳細歷史記錄;
2、可進行統計分析和績效考核,追蹤操作錯誤源頭,便于管理升級;
3、查詢每個批號出入庫時間、銷售流向等信息;
4、隨時查詢批號所在庫位及對應數量;
5、有效期預警,及時提醒員工處理貨品。
(三)、加快資金流轉速度
1、通過策略配合,準確管控庫存,加快物料流轉速度,提高收益;
2、缺料提醒,及時采購物料,不影響生產進度;
3、完善的監督制度,避免貨品丟失、損壞、偷竊等,確保貨品安全。
(四)、提高決策準確性
1、合理分配人員,有效勞動力管理;
2、有助于識別低效人力,促進效率的提高;
3、提供多種形式的報表輔助決策。
這是一個科技不斷進步的時代,靠人工重復的繁雜工作終有一天會被機器所取代,企業早一天引進倉儲管理系統就多節省了一天的人工費用,而庫管員等早一天學會使用倉儲管理系統,就在無形中提升了自己的競爭力,何樂而不為呢?