近年來,隨著企業資源規劃在市場上的廣泛實施,可以看到一些企業信息管理不順利、不理想的案例,其中許多企業難以實施的直接原因是缺乏整體和全面的實施規劃。今天朗速小編就來說說:實施ERP系統后的感悟與總結!
企業資源規劃的實施規劃是確定企業實施信息管理的宗旨、目標、實現方法、步驟和具體項目的規劃活動。如果企業不提前實施規劃和前期準備,在匆忙準備不足的情況下實施的企業資源規劃系統將有力地幫助企業業務的運營,那么企業如何實施規劃呢?
第一,高層領導重視企業部門管理理念的轉變。
企業資源規劃系統是一種高度集成的信息管理系統,需要運用企業資源規劃系統先進的管理理念來改進和優化企業的組織管理和業務流程。高層領導要重視,管理者的思想更新很重要。
過去的傳統管理往往是部門責任不明確,銷售部門的銷售策略沒有針對性,業務不流暢,采購部門的采購成本控制不力,財務部門沒有監控資金流動,及時為高層領導提供資金。在ERP實施中,領導要做出決策和推動,通過實施ERP,讓各部門明確核心功能。
銷售部門不僅關心銷售量,還制定適合市場的銷售計劃、價格、銷售戰略。及時向上層提供銷售分析數據,便于上層分析,更好地占有市場。財務部門不僅要成為會計統計和會計部門,還要成為資金監視中心。
采購部的核心職責是嚴格控制采購成本。增強團隊意識,形成良好的企業文化,注重運用正確的戰略和計劃營銷,將業務模式轉變為以客戶為中心的所有部門,甚至整個企業都要發展成ERP學習的氛圍,實現信息共享,而不是形成信息孤島。
系統的實施過程不結合流程的優化,沒有高層領導的支持和重視,單純認為工具的使用是不會成功的。比如聯想集團開始強調一把手工程,通過高層執行委員會的理解和推廣完成ERP的實施,業務流程和系統的不斷優化在實施前后使ERP真正成為企業業務運營的核心。
三槍實施兩次才上線,也就是說三槍高層不夠重視,各業務管理者的觀念還停留在手工階段,沒有體會ERP的真實內涵導致實施緩慢。
第二,優化企業流程。
通過實施企業資源規劃,與咨詢顧問合作,并考慮改進企業存在的管理問題如下:
企業信息化管理:實施企業資源規劃的目的是利用現代網絡的大容量和高速特性,加強信息數據的數字化處理;利用計算機的高速計算功能代替人工勞動,利用網絡集成和標準化的優勢,逐步實現財務、業務和生產流程的整合管理;也就是說,實現物流、資本流和信息流的統一,充分利用網絡的多路無界特征,擴大營銷范圍,拓寬生存空間,逐步向真正的電子商務發展。通過實施企業資源規劃系統,提高企業管理的過程是逐步的。我們建議企業以上參考提示為目標逐步改進,避免急功近利的趨勢。
企業決策管理:決策是實現企業發展戰略,贏得市場競爭的管理活動。企業至少需要科學研究、正確處理和快速反應三個方面,即市場波動時或競爭對手時的價格調整。沒有信息系統的支持,很難準確把握每個產品的動態成本數據。決策者和決策者的統一,在信息系統的支持下實現信息和數據的共享和快速查詢,管理者之間的溝通更加有效和及時,使決策更加正確和快速。公平與效率的平衡,傳統的管理模式往往會導致一些部門忙得不可開交,而一些部門往往什么也沒做。實施信息管理可以充分合理地調動人力資源,解決業務流程中的瓶頸,提高企業的整體運營。
企業戰略管理:通過實施企業資源規劃系統,實現信息和數據的即時性、共享性和準確性。企業資源規劃系統為企業高級管理人員提供了有價值的數據和決策分析依據,使企業領導能夠擺脫過去的事務工作,充分考慮戰略管理和決策。這是企業的靈魂,是關系到企業長期發展的全局性和前瞻性規劃。
公司成本管理方面:現代公司競爭的一個表面現象是價格相戈,而實質上是公司內部整個供應鏈和成本的競爭,關鍵在于成本管理。公司營銷是否成功,內部因素要起到很大的作用,在相同的外部環境下,實力相當的公司有的可以成功,有的可以失敗。結合ERP的實施和參考三大成本管理措施,即:貨幣成本由制度控制,生產成本由定額控制,管理成本由民主監督。不需要信息系統的支持,僅僅依靠人工管理,上述三大成本管理措施的實施往往難以令人滿意。