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物料分類建立
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企業物料分類是將物料按照其自然屬性、制造工藝、業務用途等因素進行歸類,以便于物料的管理、查詢、統計和分析。例如,物料的性質、物料的用途等,將物料進行規則的、系統的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別,從而方便物料的管理。常見的物料分類方法有按照自然屬性分類、按照用途分類、ABC 分類法等。

 物料分類結點分類,我們不僅要考慮財務成本相關需要,同時又要考慮滿足各部門業務實際情況,通常我們第一級物料結構以財務成本建立(如:原材料、輔料、半成品、成品、辦公用品、固定資產為主結點,后面各分結點以業務為主,進行分類建立)一級以外的結點是按企業自需物料的若干性質、物料的用途等將,物料進行規則的、系統的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別。朗速結點建立向下支持99級建立,但根據實際經驗,我們一般建議企業物料結點最多向下建立3-5級,過深結點會導致操作繁瑣。

我們建議企業,在通過管理團隊或技術團隊建立完成物料分類結點后,我們將建立物料分類規則 、方法、形成物料分類字典,方便后期由于我們建立物料崗位人員更換或新的人員進入,而無證可查,導致后期又按各自思路建立物料檔案和規則 ,久而久之導致物料建立混亂。

物料分類結點也是為企業物料建立檔案自動生成編碼,提供編碼前綴規則方法之一如:

本界面,右邊是我們通過三層物料結構生成6位起始編號前綴,在同一類別結點下,所有建立的物料編碼按5位序號自動向下生成,如:

Eg:我們在“原材料”=》金屬材料=》有色金屬結點下,建立的第一個編碼

通過軟件計算生成為:“01”+“01”+“02”+“00001”

第一個01代表一級結點=>>“原材料”

第二個01代表“原材料”=》“金屬材料”合稱:0101

第三個02代表“原材料”=》“金屬材料”=》“有色金屬”合稱:010102

僅接著就是此結點下面的物料編碼,由5位序號自動向下生成最終編碼為:“01010200001”

要說明的是,以上是朗速根據物料分類結點建立物料編碼的方法之一,也是目前金蝶、用友、管家婆等軟件建立編碼的方法。如果想了解更多生成編碼方法可進入朗速網站《朗速編碼建立生成方案大全》進行視頻學習;緊接著我們講解如何通過朗速軟件建立企業物料分類操作方法及使用說明:

首先,打開軟件,進入《物料分類管理》,呈現在我們軟件界面左邊部份是一個樹型結構,右邊部份是一個表格,我們最終根據左邊選擇樹型結構,建立該結點下面的明細內容:

首先我們以“企業物料結點”=》“產成品”,建立明細結點

點開“企業物料結點”,再點開“產成品”,如果希望在“產成品”結點下再建立一個“電腦辦公”,我們選中產成品后,右邊表格中將顯示該結點下,前期已建立的明細檔案,我們點右邊表格下方“增加”或者用鍵盤“Alt+A”,系統會自動在表格中增加一個新行,我們選擇新增行,將列結點名稱中“新增分類”修改成“電腦辦公”點下方“保存”,此時我們在該結點下方的資料就建立完成,點擊下方“刷新”或按中鍵盤“Alt+F”,可刷新左邊樹型結構,這時點開結點,可以發現剛剛我們希望建立的“電腦辦公”,已呈現在我們面前,如果想要刪除這個結點,同樣的道理,點中“產成品”,選中“電腦辦公”,點下方“刪除”,系統會提示,可能因為誤操作而提示你,是否確認刪除,當點擊確認后,該結點便從列表中刪除掉了,這里需要特殊說明的是,如果該結點下有子結點,或者該結點下已建立好了物料明細檔案后,系統會禁止你刪除該結點,如果仍然想要刪除該結點,需要將子結點或物料明細逐級刪除后,最終才能刪除該結點。

結點的“增加”、“刪除”的方法已講解完畢。

緊接著,我們將列表中主要列字段,進行用途和使用方法說明:

結點ID:是表示樹型結構的編號,是按從上到下系統自動生成的結點編號

結點名稱:是代表分類名稱,在操作中也已經進行了講解

預留禁顯:意思是該結點,由于一些原因我們不再使用,但又不能刪除,我們可以通過打勾進行禁止顯示,同時保留該結點歷史業務,禁止以后將來在我們業務使用中將不能再看到此結點。

編碼前綴:如果我們建立物料編碼,想要該結點下的所有編碼都使用統一的前綴,可以提前在該結點下進行預留,將來我們只要點中該結點建立編碼,便會以這個前綴+序號自動向下生成編碼規則 比如:我們想要在“國產電視機”結點下的編碼是“GTV0001”,可以提前將“GTV”設置進此列,在建立編碼的時候,系統將自動根據這個規則生成物料編碼;當然也可以根據結點編號生成,我們在該列中設置“0105010101_”,將來物料編碼將以此為前綴添加為:“0105010101_0001” 序號位數也可以自定義設置。

條碼管控:代表此結點下的物料編碼是否通過智能條碼進行掃碼進出,如果打勾,將來系統會根據二維碼方式來管理該類別結點下的物料。

MRP類型:選擇填寫該結點下面的物料屬性,比如:(外購、自產、委外、來料、其它),如果該結點下面有多種屬性(如既有外購又有自產),我們選“其它”,將來在物料建立檔案中再進一步去設置具體屬性。

默認單位:通常情況下,同一結點物料屬性基本一致,單位也基本相同,為了節約后期建立物料檔案生成時間,我們可以提前預先設置該結點下面的默認單位,后期建立檔案的時候,該默認值也會帶進物料檔案中,節約后期每建立一個檔案都要選擇一次物料單位的操作時間。

權限人員:朗速ERP中,物料類別結點都可以按權限顯示每一類物料,這個地方我們設置每一個結點能操作的人員,如果不設置,代表是所有人都可以查看

至此,我們物料檔案分類建立已講解完成。

下一章節我們將為您講解《通過傳統方式建立物料檔案》的方法以及物料在ERP系統中的重要性。


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