需求分析的任務是采集和評價系統的需求，其重點是充分考慮ERP系統的實用性。需求分析的結果可以用一個Use Case 模型表達。所謂用例是指系統提供的功能(或稱系統的用途) 的一種描述，執行者是那些可能使用這些用例的人或者外部系統。庫存管理子系統的用例模型如圖2所示。
1. 庫存計劃用例。庫存管理始于計劃，庫存計劃的用例中將確定周轉庫存和安全庫存量，其中庫存計劃的制定將根據以往歷史的實際數據使用預測用例做出相應的預測再通過管理人員的適當調整而成。
2. 入庫管理用例。入庫管理用例將解決物資的出入庫問題。出入庫物資一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入庫管理是入庫管理用例的擴展。特殊品的入庫包括退貨、委托用、出租用、企業內過戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。
3. 出庫管理用例。出庫管理將解決物資的出庫問題。與入庫管理類似，出庫管里也包括特殊品的出庫管理，可以用一個出庫管理用例的擴展用例解決。
4. 庫存盤點用例。庫存盤點用例處理庫存管理中盤點的問題，盤點包含實地盤點和賬面盤點。
5. 庫存控制用例。庫存控制就是運用科學的方法和手段， 對企業的儲存的物資從時間上、數量上進行調控， 使之保持經濟合理的水平,達到滿足生產、降低費用、加快流轉、提高經濟效益的目的。
6. 統計報表用例。倉庫管理人員通過統計報表用例形成倉庫的E 統計報表和月統計報表，再報會計部門作為庫存的財務分析的依據。
7. 查詢用例。倉庫管理員和相關人員通過使用查詢用例查詢物資資料、庫存信息以及客商資料等。