國內外OA系統廠商眾多,各家的系統不僅功能各異,且各種部署模式和收費模式都有,用戶難免會挑花了眼,那么該如何去判斷一款OA系統是否好用呢?朗速科技教你六大方法!
判斷OA系統是否好用的標準
1、是否簡單方便
OA辦公系統是企業所有員工都在使用的,人群廣泛,用戶水平參差不齊,這個時候OA辦公系統一定要簡單易用。如果軟件設計的很好,但使用起來很復雜,導致大家都不愿意用或不會用,最后也是枉然。
2、是否滿足企業管理需求
在滿足簡單使用OA辦公系統的條件后,選擇系統最重要的一點就是能否滿足企業的辦公需求。一個好的OA系統不僅能提供最常用的辦公管理功能,還能提供最符合企業管理需求的個性化功能。
3、系統的穩定性
好用的OA系統表現在出現諸如:突然斷電、內存硬盤等硬件故障、系統感染病毒、網絡受到攻擊等情況時,企業OA必須能采取一定的措施保證數據的完整性。
4、系統的靈活開放性
隨著企業的不斷發展,對OA辦公系統的增加、修改、集成和整合會有一些需求,這就要求上述個性化功能,即OA管理系統必須靈活開放,便于二次開發。
5、日常維護的便捷性
除了要求OA辦公系統能簡單使用外,還要求日常維護簡單易行。因此,對OA辦公系統靈活的權限管理、自定義的工作流程、功能的添加、刪除和調整,是當前平臺型OA系統的明顯優勢。
6、價格合適
一個OA辦公系統,滿足功能好、性能好、運營好、服務好等條件,用戶在選型時都會考慮,但最終決定因素是價格。什么都好但是價格離譜,不是好的OA辦公系統。當然,并不是說價格越低越好,而是價格要合理,容易讓企業接受,從而盡可能降低用戶的購買成本,也就是所謂的高性價比。