ERP選型工作的質量直接關系到ERP系統的實施能否成功,而不掌握一定的知識和數據就盲目的開展選型工作,失敗的可能性會大大增加。那么ERP軟件選型之前企業該做哪些準備工作呢?和朗速科技一起來了解一下吧!
一、事先了解ERP系統
企業人員只有了解ERP的原理,才能在未來選擇ERP產品時,成為“專業人士看門道”,而不是“外行看熱鬧”。只有了解ERP的功能以及它將給企業帶來的好處,才能在實施ERP時有一個明確的目標。這兩點是開展ERP選型前的基礎工作。
1、理解企業的業務全流程
業務流程是由企業的業務模式決定的,不同企業的業務模式會導致不同的流程。流程不同,所需的功能也不同。在了解企業業務流程的過程中,分析業務流程,找出哪些業務流程是合理的增值流程,哪些是不合理的無效流程。ERP系統的作用是規范業務和監控流程,根據設定的業務規則對流程進行記錄、操作、整合流程信息。
2、理解企業的信息集成模型
信息集成不是簡單的把所有的業務數據放入一個數據庫就可以實現的,還需要有一個關系模型來定義數據之間的關系,這是一個以時間為坐標的產品結構樹。
以時間為坐標的產品結構樹包含了物料“數量”和“周期”信息,是制造信息管理的必要模型。制造企業實施ERP項目,首先要對每一種產品進行ERP建模。
3、理解ERP系統的核心MRP計劃
作為制造ERP系統的核心,MRP是一個優先級計劃,可以解決“既不缺貨也不積壓庫存”的問題。MRP計劃能給企業帶來哪些效益呢?正確的MRP計劃可以解決企業采購不及時、交貨延誤、庫存積壓、物流不暢等問題。一旦解決了這些問題,企業物流的運行將是“不多不少,不早不晚”。
通過以上幾個方面,了解ERP系統的原理、功能和好處,然后開始分析企業存在哪些問題,需要ERP來解決,這是下一步。
二、分析企業對ERP系統的需求
1、樹立企業主體意識
大量的研究和實踐充分表明,我國ERP應用的成敗不僅取決于技術、資金、網絡、應用軟件和軟件實施,還取決于企業自身的主觀意識。是否樹立企業主體意識很大程度上決定了ERP項目能否達到預期效果。建立起企業的主體意識,企業將對ERP項目的成功或失敗負責,企業將全力實施ERP項目。
2、正確的企業定位
要明確企業的行業特征及其在產業鏈中的地位;需要明確企業訂單的相應策略;要搞清楚企業的規模和營銷策略。在選擇ERP軟件時,只有明確企業定位,才能選擇適合企業的產品。
3、需求分析
這里的需求分析并不是說需要多少信息點和服務器,而是說ERP解決了管理中的哪些問題。這一階段要與各業務部門溝通協調,收集業務部門的需求,通過分析確定哪些問題需要ERP解決。