對于大中型企業來說，合格的潛在供應商才有可能進入企業的供應鏈，一般在新項目啟動、優化現有供應商組成、降低采購成本時企業都有可能需要開發新的商家。這時候企業就需要在已建檔的潛在供應商中拓展符合企業需求的合格的商家。接下來小編就為大家介紹一下我們朗速erp 系統是怎么幫助企業梳理潛在供應商的。
在朗速ERP系統中，要建立潛在供應商檔案的前提要求是企業準備開發潛在供應商成為正式供應商家。下面就是該模塊的詳細操作介紹。
首先打開軟件，進入《潛在供應商開發》頁面
1、點擊“增加”按鈕，打開增加“潛在供應商開發”頁面
2、藍色字段為必填項，檔案編號和操作時間自動生成。
“開票類別”，彈出框有三個選項“潛在供應商(備用)”、“新物料新供應商”、“老物料新供應商”，根據企業自身情況選擇。
供應商名：只能選擇所有已建檔的正式的、潛在的供應商，不能填寫未建檔的供應商名。
開發原因：和開發類別相對應，填寫企業實際原因。
流轉類別：一般有流轉類別字樣的單據，都需要流轉到審核部門進行審核。
3、建議“材料名稱、材料型號、材料規格、重要程度、用于產品”等非必填項盡量填寫完整，這樣當單據流轉到審核部門時，審核人員能快速判定該單據的審核結果。
4、填寫完內容后點擊“添加保存”，點擊“提交審核”，單據將流轉到相關審核部門。
對于增加頁面的常用按鈕和表單列表的右鍵功能我們就不多做介紹，如何增加“潛在供應商開發”檔案的操作步驟就講解完成。