很多企業對于ERP定制軟件最為關注三點,第一是價格,第二是功能質量,第三就是使用壽命,價格這個根據功能來定,今天主要是來說說:ERP定制軟件如何維護才能提高使用壽命!
必須對ERP上線后如何穩定運行系統,打好持久戰有一個清晰的認識,這是公司不可忽視的問題。主要方法包括:
1.始終確保系統數據的真實性和可靠性。
ERP上線前的數據主要是靜態的基本參數設置。只要組織大量人員進行硬仗,一般都能順利解決。但是ERP上線后,數據主要是動態的,比如倉庫的動態庫存,財務交易數據,銷售業務和訂單的處理,車間生產流程和計劃變更,計劃取消等等。
按照ERP的說法:垃圾數據進入,垃圾數據出入。很明顯,ERP上線后,讓數據時時真實可靠是一項長期的任務,但一般而言,企業在ERP上線后的頭幾個月都會遇到數據不準確的問題。數據包括業務和財務兩個方面,造成這種情況的不是企業的錯,也不是軟件的錯,這是一個必然的過程。
因此,在ERP系統運行初期,必須建立系統數據關鍵點的日常的制度。從制度上要求和保證各用戶及時、準確、完整的數據輸入,使物流、信息流、資金流一致,保證隨時從ERP系統獲得的信息真實有效。
二是業務流程的穩定與微調。
如果數據是基礎,那么過程就是靈魂。企業資源規劃在上線前需要改進或重組業務流程,主要是為了使企業資源規劃軟件流程與企業業務流程一致而改進,這是企業大規模改革的過程改進。
但是另一方面,企業在應用ERP之后,也必然會發現許多管理制度與ERP系統還會產生差異和不一致,此時需要對原有的業務流程進行調整。不僅僅是那些在上線時沒有納入系統的流程,還有已經運行了一段時間的系統流程。但是,前提是要明確,必須先保證業務流程的穩定性,然后才能進行微調和改進,否則企業整天處于大規模的革命性業務流程變化中,會使員工不知道如何操作,對ERP系統的穩定運行是致命的打擊。
一般來說,首先要充分利用主要業務流程,然后逐步擴展到次要業務流程。同時,對于新發生或新產生的業務流程,首先要分析新產生的業務流程是否是企業必須選擇或執行的業務流程,其次要分析業務流程是否應該納入系統。此外,在將新的業務流程納入企業資源規劃系統時,必須做到數據準確、流程清晰、規則清晰、操作熟練。因此,在使用過程中,必須設置不合理的流程和不合理的操作,對企業的實際業務變化做出響應和改進。
3.建立IT維護流程體系和IT服務團隊。
一般來說,為了保證系統上線,公司會成立專職ERP實施項目組,制定獎勵政策。但是系統成功上線后,項目組就解散了。
實際上,企業為了保證ERP系統的持續改進,必須制定有效的IT服務團隊和IT維護流程。必須有專門的團隊和人員從事ERP的維護和改進,使IT服務團隊的工作流程化,以便與各業務部門合作提高工作效率,而不是每天做消防員。
4.項目正式上線后,每月對每個用戶實現兩次技術支持回訪。
一旦創建了穩定的企業資源規劃系統,每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。并確保回訪形成文檔,以便在未來有效利用新員工培訓和過程改進時使用。
也就是說,在線成功只是ERP項目萬里長征結束的第一步,持續的審計和維護是長期的工程,只有建立規范的在線后維護服務流程和管理制度,ERP才能更順利地應用。
而且云ERP就是把IT服務團隊所做的工作交給服務提供商,由服務提供商安排專業人員進行系統維護,這樣可以節約企業的開支,及時升級維護系統,對于中小企業來說,云ERP比傳統ERP的好處可不多。
綜上所述,上述內容就是關于ERP定制軟件如何維護才能提高使用壽命!的相關信息,根據以上內容,企業對ERP定制軟件如何維護才能提高使用壽命!應該有了進一步的認識。如果想要購買使用ERP定制軟件,可以找朗速科技,為企業量身定制專屬的軟件功能,并以優質的服務和透明公道的價格,全程給與企業放心無憂的軟件定制體驗。