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朗速ERP軟件實施概要方案

發布時間:2019-11-12

  1、初期調研


  在企業提供ERP項目負責人(ren)的(de)(de)前提下(xia),讓(rang)軟件實施顧問(wen)人(ren)員能夠(gou)對企業各(ge)個部(bu)門(men)現(xian)有業務流(liu)程初步(bu)了解,能夠(gou)收集到各(ge)個部(bu)門(men)業務流(liu)程中(zhong)所發(fa)生的(de)(de)單據、報(bao)表,并且(qie)能夠(gou)讓(rang)各(ge)個部(bu)門(men)人(ren)員對軟件有個相關(guan)的(de)(de)認識,了解他(ta)們(men)對ERP的(de)(de)認識和期望(wang),以便制訂工(gong)作(zuo)計劃。


  2、系統培訓


  主要的目的就是能夠讓企業所有人員認識到什么是Erp,并在企業中應用Erp系統能(neng)給企業(ye)帶(dai)來如何的(de)(de)效益,另外就是精磋(cuo)erp軟件的(de)(de)各個系(xi)統的(de)(de)功能(neng)培訓。


  3、擬定業務流(liu)程(cheng)


  主要的(de)目的(de)是(shi)(shi)實(shi)施(shi)顧(gu)問人員根據調(diao)研客(ke)戶(hu)企(qi)業流程(cheng)方案結合朗速科技項目組(zu)針(zhen)對客(ke)戶(hu)相同(tong)行業ERP開發經驗和管(guan)理思想,擬定出一個(ge)符合客(ke)戶(hu)企(qi)業實(shi)際(ji)需要的(de)業務管(guan)理流程(cheng)和解決方案,該流程(cheng)需得(de)到(dao)(dao)企(qi)業ERP實(shi)施(shi)小組(zu)共同(tong)審核通過(guo)。這(zhe)是(shi)(shi)一個(ge)非常重要的(de)階段,是(shi)(shi)一個(ge)企(qi)業的(de)管(guan)理能(neng)否從此通過(guo)ERP得(de)到(dao)(dao)提升(sheng),流程(cheng)能(neng)否更(geng)加(jia)完善,ERP是(shi)(shi)否最(zui)終達到(dao)(dao)客(ke)戶(hu)滿意(yi)效果(guo)的(de)關鍵(jian)環節。


ERP系統


  4、業務(wu)流程解決方(fang)案(an)確認


  在進(jin)行調研完成(cheng)后根據企業各部門流程,提供一(yi)份(fen)詳細(xi)的(de)解決(jue)方(fang)(fang)案,甲乙雙(shuang)方(fang)(fang)經過(guo)(guo)討論后最終(zhong)確定(ding)項目(mu)的(de)整體(ti)解決(jue)方(fang)(fang)案。在具(ju)體(ti)的(de)業務實(shi)施(shi)(shi)過(guo)(guo)程中,對(dui)(dui)于一(yi)些具(ju)體(ti)業務會形成(cheng)更為詳細(xi)的(de)解決(jue)方(fang)(fang)案作為項目(mu)整體(ti)解決(jue)方(fang)(fang)案的(de)補(bu)充;另(ling)外(wai),對(dui)(dui)于一(yi)些變化(hua)的(de)需求也可以在后期的(de)實(shi)施(shi)(shi)過(guo)(guo)程中對(dui)(dui)前期的(de)詳細(xi)解決(jue)方(fang)(fang)案進(jin)行微(wei)調,如果(guo)出現重大調整就需要雙(shuang)方(fang)(fang)溝通確定(ding)是否需要調整相應的(de)實(shi)施(shi)(shi)計劃(hua)。


  5、內部規則(編碼規則)


  主(zhu)要(yao)的(de)(de)目的(de)(de)是企(qi)業能在實施顧問人員的(de)(de)指導下(xia),制定企(qi)業應(ying)用ERP的(de)(de)基本資料編碼規范原則,并對(dui)必要(yao)的(de)(de)標準(zhun)形成規范文檔及制度(du)。如:


  A、物料類(lei)別及(ji)編碼規(gui)范制度


  B、產品命名規范原則


  C、員(yuan)工編(bian)號、客(ke)戶編(bian)碼、供應商編(bian)碼規則制定


  D、單據(ju)編號(hao)規則(ze)定義(yi),單據(ju)類別規則(ze)定義(yi)


  6、資料收集審核


  主要的(de)目(mu)的(de)是企業的(de)人(ren)(ren)員在熟(shu)悉了各項編碼(ma)原則的(de)基(ji)礎上,收(shou)集企業應用ERP管理(li)所(suo)需要的(de)基(ji)本資料(liao),包括物料(liao)資料(liao)、BOM清單、工藝結(jie)構、客戶、部門(men)、人(ren)(ren)員等,并進行檔案建立。


  7、.流程測試


  在(zai)按照(zhao)ERP實(shi)施小組審(shen)核通過(guo)后的(de)業(ye)務(wu)流(liu)程改版好的(de)產(chan)品提交后,企業(ye)人員測試流(liu)程擬(ni)定的(de)合理(li)性,并使(shi)用企業(ye)實(shi)際的(de)業(ye)務(wu)流(liu)程來測試ERP系統的(de)功能完善性和操作的(de)方便性。


  8、期初導入


  主要的目的是搜集ERP系統(tong)上線(xian)的期初數據,并在實施顧問人員(yuan)的指導下錄入ERP系統(tong),為企(qi)業正式應用ERP系統(tong)奠定扎實的基礎。


  9、上線輔導


  主要(yao)的(de)(de)目(mu)的(de)(de)是將企(qi)業的(de)(de)實際業務數據(ju)在(zai)ERP系統(tong)中處理,一般(ban)在(zai)系統(tong)上線(xian)的(de)(de)第(di)一、二(er)個月的(de)(de)時間里面,有必要(yao)由(you)實施顧問人(ren)員(yuan)對企(qi)業人(ren)員(yuan)進行(xing)輔助軟(ruan)件操作(zuo)培訓(xun),以防企(qi)業人(ren)員(yuan)在(zai)上線(xian)期初操作(zuo)不(bu)當所造成錯(cuo)誤(wu)。


  10、月結輔導


  主要的(de)(de)目的(de)(de)是(shi)在應用系統一個(ge)自然月后,通過ERP系統來報出企(qi)業(ye)管理所需要的(de)(de)各(ge)種報表,并且通過實施小組共同檢驗(yan)報表的(de)(de)完善(shan)性,數據的(de)(de)準確性。


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