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朗速企業erp系統智能審核功能優勢詳解

發布時間(jian):2020-03-25

  工業4.0以來,智能化生產成為主流,生產節奏明顯加快,這就對企業管理提出更高的要求。如何使企業適應并且融入新的形勢,是企業家需要用心考慮的問題。在企業生產管理中,審核審批是非常重要的流轉步驟,往前可以對已建立的檔案、單據進行校核,往后完成后續工作的對接,起到中轉作用。為了提高工作場所合規性并減少報告編寫時間,同時使審核員和被審核方節省時間,各大中小型企業在審核和檢查的工作中都逐漸開始使用適合于自身的企業erp系統智能審核功能。

企業erp管理系統,erp智能審核

  在這里呢,小編就跟大家說說相(xiang)比較傳統(tong)的紙質審核(he),企業erp系統(tong)的智能(neng)審核(he)具(ju)備哪些優勢:

  1)節省時間,提高(gao)工作效率。

  2)節約成本,解放人(ren)力。

   3)減(jian)少(shao)錯誤率,自動統計數量,歸總,盡可能減(jian)少(shao)人工干預。

  4)可追溯性強。檔案集成在(zai)一(yi)個軟件內,所有工(gong)作(zuo)流程(cheng)、資料(liao)一(yi)目了然(ran)。

  5)符合(he)現代企業(ye)管理機制。

   而朗(lang)速(su)企業(ye)ERP系統可以通過朗(lang)速(su)流程引(yin)擎對模塊流程審(shen)批進行自(zi)定義設置(zhi),與一般電子(zi)審(shen)核(he)相比,更具明顯(xian)優(you)勢,接下來(lai)我(wo)們(men)就(jiu)來(lai)看(kan)看(kan)朗(lang)速(su)企業(ye)ERP系統智(zhi)能審(shen)核(he)的(de)幾大功能優(you)勢吧。


  智能流轉功能

  傳統電子審核(he)流程為線(xian)性模(mo)式,一般固(gu)定審核(he)步驟,所(suo)有(you)單據必須流轉(zhuan)完所(suo)有(you)審核(he)部門,很(hen)難適應現代(dai)復雜的工作格局。而(er)朗速(su)企業ERP系統智(zhi)能流轉(zhuan)功能可以根據條件不(bu)同(tong)設置不(bu)同(tong)流轉(zhuan)對象(xiang),審核(he)步驟靈(ling)活多變。

  如以采購訂(ding)(ding)單金(jin)額為條件設置(zhi)相關審核流(liu)轉(zhuan):如果設置(zhi)訂(ding)(ding)單金(jin)額在一萬內的(de),只(zhi)需A部(bu)(bu)門(men)審核就可(ke)完(wan)成;訂(ding)(ding)單金(jin)額大于一萬小于五(wu)萬的(de),最終流(liu)轉(zhuan)到B部(bu)(bu)門(men)審核;而五(wu)萬以上(shang)的(de)訂(ding)(ding)單,流(liu)轉(zhuan)的(de)最終部(bu)(bu)門(men)是(shi)C部(bu)(bu)門(men),這樣會減少(shao)高級別審核人員的(de)工作量(liang),同時提高審核效率,當然,朗速企業ERP系統智能流(liu)轉(zhuan)的(de)設置(zhi)是(shi)以企業實際需求為前提的(de),企業可(ke)以自(zi)定(ding)義按(an)需設置(zhi)流(liu)轉(zhuan)步驟。


  數據穿透功能

  傳統erp軟件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)審(shen)(shen)核(he)只(zhi)有(you)同(tong)意(yi)、不同(tong)意(yi)兩(liang)個(ge)(ge)步(bu)驟。如果(guo)審(shen)(shen)核(he)軟件(jian)(jian)(jian)沒有(you)追(zhui)溯(su)功(gong)(gong)能(neng)(neng),跨(kua)多個(ge)(ge)業(ye)(ye)務(wu)部(bu)門(men)的(de)(de)審(shen)(shen)核(he),一旦某個(ge)(ge)環節審(shen)(shen)核(he)出(chu)錯(cuo),翻(fan)閱原始數(shu)據(ju)查找原因就極具挑(tiao)戰(zhan)性。朗(lang)速企(qi)業(ye)(ye)ERP軟件(jian)(jian)(jian)具有(you)極強的(de)(de)數(shu)據(ju)穿透能(neng)(neng)力,追(zhui)蹤(zong)溯(su)源(yuan)功(gong)(gong)能(neng)(neng)非常強大。對于企(qi)業(ye)(ye)來說,跨(kua)多個(ge)(ge)部(bu)門(men)業(ye)(ye)務(wu)非常需要數(shu)據(ju)穿透功(gong)(gong)能(neng)(neng),這樣可(ke)以節省(sheng)很多人(ren)、財、物(wu),提高企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)辦事效率,極大地(di)降低跨(kua)多個(ge)(ge)部(bu)門(men)業(ye)(ye)務(wu)出(chu)錯(cuo)的(de)(de)幾率。

  這(zhe)里我們以(yi)(yi)采(cai)購訂(ding)(ding)(ding)單為例:如果(guo)只是(shi)點(dian)擊采(cai)購訂(ding)(ding)(ding)單就能關聯到該(gai)訂(ding)(ding)(ding)單供應(ying)商的資(zi)信報告、該(gai)商品的歷史(shi)(shi)報價(jia)、歷史(shi)(shi)品質、歷史(shi)(shi)到貨/延誤、歷史(shi)(shi)付款情況以(yi)(yi)及該(gai)材(cai)料(liao)的歷史(shi)(shi)生產使用(yong)(yong)情況等相關檔案(an)資(zi)料(liao);審核部(bu)門就可通過這(zhe)些(xie)數據(ju)更(geng)快(kuai)的對此訂(ding)(ding)(ding)單做出判斷,同(tong)時(shi)該(gai)材(cai)料(liao)一旦使用(yong)(yong)訂(ding)(ding)(ding)單后出現問題(ti),更(geng)可以(yi)(yi)直接使用(yong)(yong)數據(ju)穿透追溯問題(ti)的源(yuan)頭。

企業erp管理系統,erp智能審核

  自定義審批流程

  在朗速企業(ye)ERP管理系統中,每個業(ye)務(wu)及單據均可像OA一樣設置自定義審批(pi)流程,企業(ye)可根據實際情況,通過(guo)以下方(fang)式自定義審批(pi)流程,滿足不同業(ye)務(wu)需求:

  1)自定義(yi)設置業務流轉步驟及(ji)時(shi)間(jian)節點;

  2)設置最大流轉步驟,通(tong)過操(cao)作人(ren)員指定流轉方向;

  3)設置最大流轉(zhuan)步驟(zou),根據業務完成情(qing)況,智能流轉(zhuan);

  4)完全人工指(zhi)定(ding)下一(yi)步流轉方向。


  2、朗速企業erp系統(tong)自定(ding)義審批流程特色

  1)定流程(指定業務審批步驟及流轉(zhuan)方向)

  2)定(ding)表單(自定(ding)義設置每(mei)個步驟審批(pi)時(shi)填寫的表單)

  3)定每個環節時間結點(自(zi)定義設置審(shen)批過(guo)程最大時間)

  4)定(ding)(ding)每個(ge)(ge)環節所(suo)需要穿透(tou)的相關數據(自定(ding)(ding)義設(she)置(zhi)每個(ge)(ge)審批步驟(zou)所(suo)能穿透(tou)的歷史數據及相關數據)

  5)定每個(ge)環節(jie)延誤上(shang)(shang)報提醒管控(kong)(每個(ge)業務(wu)環節(jie)超過最(zui)長(chang)時間,自動(dong)上(shang)(shang)報上(shang)(shang)級領導,以便監督執行)

  6)最終得到由完整業務鏈條所產生的相關跟蹤報(bao)表(根(gen)據(ju)最終審(shen)批,自動生成業務報(bao)表)


  設置業務底線

  朗速(su)企業ERP管理系統(tong)還可根(gen)據企業需求,設(she)置(zhi)業務底(di)線功能。最(zui)實際的例子就是在倉庫不(bu)足、費用(yong)過高時系統(tong)會自(zi)(zi)動提醒,同時不(bu)能自(zi)(zi)動向下流轉。

  我們以采(cai)(cai)購(gou)(gou)訂單為例,制(zhi)單人提交單據(ju)后,朗速erp系統首先會(hui)自動識別采(cai)(cai)購(gou)(gou)物料及采(cai)(cai)購(gou)(gou)數量(liang),通過數據(ju)關聯功能查詢倉(cang)庫(ku)容量(liang),判定(ding)所采(cai)(cai)購(gou)(gou)數量(liang)存在倉(cang)庫(ku)不(bu)(bu)足(zu),收貨時無法(fa)入庫(ku)的(de)情況,系統就會(hui)自動提醒(xing)制(zhi)單員,同時單據(ju)不(bu)(bu)會(hui)流轉到審(shen)核部門(men),這樣(yang)盡(jin)早避免部門(men)之間因為業(ye)務銜(xian)接不(bu)(bu)到位(wei)而造成工作紕漏,帶(dai)來(lai)不(bu)(bu)必(bi)要的(de)麻煩和損失(shi)。

企業erp管理系統,erp智能審核

  相(xiang)信(xin)大家(jia)看了以(yi)上(shang)幾個有(you)關(guan)朗(lang)速erp軟件智(zhi)能(neng)審(shen)核功(gong)(gong)能(neng)的介(jie)紹(shao)就(jiu)會(hui)發現其優勢比市面上(shang)大多(duo)的erp軟件更(geng)合理更(geng)實用(yong),當然這只(zhi)(zhi)是其中的一(yi)(yi)(yi)部(bu)分(fen)功(gong)(gong)能(neng)介(jie)紹(shao),小編會(hui)再寫一(yi)(yi)(yi)篇(pian)《朗(lang)速企業ERP系(xi)統(tong)智(zhi)能(neng)審(shen)核功(gong)(gong)能(neng)之(zhi)(zhi)管(guan)理層(ceng)篇(pian)》給(gei)大家(jia)說(shuo)說(shuo)智(zhi)能(neng)審(shen)核與管(guan)理層(ceng)緊密(mi)相(xiang)關(guan)的功(gong)(gong)能(neng),記(ji)得多(duo)多(duo)關(guan)注我(wo)們吧(ba)。順帶提(ti)一(yi)(yi)(yi)句,本(ben)公司推出了一(yi)(yi)(yi)個有(you)償信(xin)息(xi)提(ti)供就(jiu)發紅包的活動,只(zhi)(zhi)要你有(you)需要erp管(guan)理系(xi)統(tong)的信(xin)息(xi)資源,就(jiu)可以(yi)通過搜索微信(xin)工(gong)作號(hao)“朗(lang)速科技”關(guan)注我(wo)們,把信(xin)息(xi)提(ti)供給(gei)我(wo)們,我(wo)們就(jiu)會(hui)給(gei)你反(fan)饋紅包,一(yi)(yi)(yi)旦(dan)業務談成(cheng),還有(you)百分(fen)之(zhi)(zhi)5到百分(fen)之(zhi)(zhi)20的提(ti)成(cheng)喲,趕快(kuai)行動起來吧(ba)。



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