ERP系統在使用一段時間后可能會自動提示你需要升級了，就像我們的電腦操作系統一樣，也有可能是軟件供應商直接聯系你說ERP系統完善了某某功能，需要進行升級維護，但不少企業對升級還是存有疑慮的，那么如何評估老ERP系統是否需要升級呢?朗速科技認為可以從以下四步出發：

評估老ERP系統是否需要升級的步驟

1、成立評估小組，評估ERP升級的必要性

企業在升級老ERP系統之前，需要建立一個評估團隊，其中包括來自業務部門和IT部門的人才。該小組負責界定和審查舊系統的優缺點，并評估新升級功能的優勢。其中包括時間跨度、資源要求、預算能力和投資回報分析。

對于任何公司來說，盲目升級ERP系統都是不可取的，這不僅涉及到人力物力成本，還涉及到業務流程運營的中斷。因此，老ERP的升級策略首先要評估升級的必要性，既要得到管理層的支持，又要與企業的長短期戰略規劃保持一致。

2、分析升級前后系統的優點與不足

這是判斷老ERP系統是否需要升級的核心一步。只有明確分析ERP系統升級前后的優缺點，才能有針對性。主要包括舊系統無法滿足的業務需求、新系統的功能特點、先進的業務流程和新系統的運行效率。

例如，分析目前老ERP系統能不能滿足目前企業發展的業務需求?如果只是界面問題，就不必換了，因為企業要的是利益和效率;如果確實不能滿足企業發展的業務需求，在成本允許的情況下，堅決進行升級。在此基礎上，從數據安全、軟件兼容性等多個方面對升級進行風險分析與評估，為決策部門提供參考，確保升級決策的正確性。

3、評估技術能力，保障升級平滑過渡

在升級ERP系統的過程中，不可避免的會出現各種技術問題，作為ERP升級的主導部門，IT部門必須為業務部門提供及時可靠的技術支持。因此，雖然企業正在應用舊的ERP系統，但需要確認企業是否準備好升級所需的能力支持，包括技術能力儲備和技術人員儲備。要避免技術能力不足造成不必要的損失，避免倉促升級帶來的負面影響。否則，將會嚴重影響業務人員對系統的信賴感和接受度，不利于系統的平滑過渡。例如，升級過程中錯誤不斷、補丁不斷。

4、利用現有資源，做好溝通工作

最后，判斷老ERP系統是否需要升級還應該要充分與相關人員溝通。例如，公司各層人員的意見、建議都會給ERP系統的升級提供很大幫助。同樣，無論現有的舊ERP系統有多亂，公司在規劃系統升級之前，都必須充分利用現有的應用系統，保證在升級舊系統時能夠充分利用現有的資源。