MRP、MRPII和ERP不是孤立的,它們是在前者的基礎上發展起來的。因此,要比較三個過程的差異,首先要討論它們的背景。
物料需求計劃、物料需求計劃集成和企業資源計劃的產生和發展。
(一)MRP的產生和發展
傳統的庫存方法和控制方法是訂貨點法。訂貨點法適用于需求穩定的物料。在實際生產中,隨著市場環境的變化,需求往往是不穩定和不均衡的。在這種情況下,在制造過程中使用訂購點方法處理材料會暴露出一些明顯的缺陷。缺陷是:(1)盲目性;(2)庫存高,服務水平低;(3)巨大的需求。針對這些情況,20世紀60年代,美國IBM公司的J.Orlicky博士設計并組織了第一個MRP系統。
基本思路分為五點,即:
根據生產計劃反轉相關物料的需求。
圍繞物料轉化組織生產資源,實現按要求準時生產。
物料需求計劃處理相關要求。
強調以材料為中心組織生產,體現了為客戶服務的宗旨和按需定產的理念。
產品的制造過程被看作是從成品到原材料的一系列訂貨過程。
但值得一提的是,60年代初開發的MRP只是一個物資需求計算器。它只能根據對產品的需求、產品結構、材料庫存數據來計算各種材料的需求,把產品的生產計劃變成備件的生產計劃和外購件、原材料的需求計劃,從而解決生產過程中需要什么、什么時候需要、需要多少的問題。然而,隨著制造企業面臨更激烈的競爭,MRP需要做出新的改變。
(二)MRPII的產生和發展
實際上,MRP和MRPII之間存在一個過渡階段,稱為閉環MRP,它在原有MRP的基礎上增加了兩個功能,即(1)編制產能需求計劃,(2)建立信息反饋機制。這樣將財務子系統和生產子系統進行整合,采用計劃-執行-反饋的管理邏輯,對生產資源進行有效的計劃和控制。20世紀80年代,為了更好地應對市場的變化,人們將銷售、財務、成本、工程技術、閉環MRP等生產活動的主要環節整合成一個系統,成為管理整個企業的綜合規劃工具。美國的OliverWight把這種綜合管理技術稱為MRPII。它是制造資源計劃(manufacturingresourceplanning)的簡稱,是以MRP(物料需求計劃)為核心的人機應用系統,覆蓋企業生產活動的各個領域,有效利用資源。企業使用MPRII后,可以有效利用各種制造資源,控制資金占用,縮短生產周期,降低成本,實現企業整體優化,以最好的產品和服務占領市場。同時,管理人員從復雜的事務中解脫出來,真正專注于提高管理水平,解決管理中的實質性問題。
20世紀90年代,隨著世界經濟結構的變化,制造企業在復雜的競爭環境中面臨著更加嚴峻的挑戰,技術優勢是取勝的法寶。企業必須開始新一輪的管理模式改革。傳統的MRPII已經不能滿足企業利用一切市場資源快速高效地進行生產經營的需求,需要新一代的MRPII來滿足其需求。
(三)ERP的產生和發展
企業間競爭的擴大,要求加強企業管理各方面的管理,對企業信息化建設提出更高的整合要求。同時,企業信息化管理的范圍需要擴展到企業整體資源的集成管理,而不僅僅是企業制造資源的集成管理。企業規模擴大,多集團多工廠要求協同作業,統一部署,已經超出了MRPII的管理范圍。
這時,ERP應運而生。
一個企業的所有資源簡單來說包括三大流程:物流、資金流、信息流,ERP是一個綜合集成管理這三大資源的管理信息系統。
它是以信息技術為基礎,利用現代企業先進的管理理念,全面繼承企業所有資源信息,為企業提供決策、計劃、控制和績效評價的全方位、系統化的管理平臺。
擴展點大致分為以下幾個部分:
(1)ERP更加市場化、業務化、銷售化,能夠快速響應市場;它包括的功能,并強調供應商、制造商和分銷商之間的新伙伴關系。并支持企業物流管理。
(2)ERP強調企業流程和工作流,通過工作流實現人事、財務、制造、配送一體化,支持企業流程再造。
(3)ERP融入了產品數據管理的PDM功能,增加了設計數據和流程的管理,進一步加強了生產管理系統與CAD、CAM系統的集成。
(4)ERP更加重視財務,擁有完善的企業財務管理體系,使得價值管理理念得以實施,資金流與物流、信息流更加有機結合。
(5)ERP在生產運營計劃中更多的考慮了人力因素作為資源,同時也考慮了人力培訓成本。
(6)在制造計劃中,ERP支持MRP和JIT的混合管理模式,也支持多種生產模式(離散制造、連續流程制造等)的管理模式。)。
(7)ERP采用最新的計算機技術,如客戶機/服務器分布式結構、面向對象技術、基于WEB技術的EDI、多數據庫集成、數據倉庫、圖形用戶界面、第四代語言和輔助工具等。
然而,這些遠遠不夠。隨著信息技術的不斷發展和市場競爭的加劇,新的現代管理技術應運而生。比如1990年提出的ERPII就是ERP的延伸。可以說,隨著信息技術的不斷發展,現代管理技術和方法的創新不會停止。
從以上三者的發展過程可以看出,三者的產生和發展離不開信息技術的發展,三者的內容也越來越豐富。同時,我們也可以看到,MRPII是在MRP的基礎上發展起來的,ERP也在MRPII中填充了更多的現代管理技術,從而得到了更廣泛的應用。三者之間的流程差異可以總結為以下三點:
(1)MRP是一種保證不缺貨、不積壓的計劃方法,是ERP系統的核心功能模塊。MRP包含幾個要素:原材料、生產、銷售、產品結構。MRP解決了企業物資供需信息的整合,但沒有說明企業的經營效益。
(2)MRP2采用管理會計的概念,實現物質信息和資本信息的整合;MRP2以產品結構為基礎,從最低采購成本出發,層層累加材料成本、制造成本、人工成本,得出零部件成本,直至最終產品。然后進一步結合營銷和銷售來分析產品的盈利能力。
(3)企業資源規劃是供應鏈管理信息的集成。除了制造、供銷和財務功能,還支持物流系統的運輸管理、倉庫管理、在線分析、售后服務和備件管理;支持多語言、多幣種、復雜跨國組織、混合制造類型;支持電信、電子商務和工作流程的整合;支持企業資本管理;事實上,ERP已經超越了制造業的范圍,成為一個適應性廣的企業管理信息系統。