ERP系統運維是指ERP項目上線之后進行的一系列維護工作,包括系統出現問題時的處理、用戶的培訓等等。運維工作的推進情況直接關系到ERP系統使用的成敗,朗速科技為大家總結了ERP系統運維中存在的四點代表性問題,希望能對大家糾正運維工作有所幫助~
ERP系統運維問題
1、缺少對用戶的培訓
ERP系統是一種先進有效的管理思想和方法,它是用一種新的管理模式來改造企業原有的管理模式。盡管ERP項目已經進入運行維護階段,但系統用戶并沒有從根本上改變他們的觀念,掌握相應的知識,這導致了大量的問題。要想取得ERP運維的成功,必須重視對用戶的培訓。
對于ERP運維培訓,需要從內容、人員、管理水平等方面進行系統的培訓,以提升管理理念和技術技能。同時,培訓還必須有一個完整的培訓知識庫,注重培訓的科學性、有效性和實用性以及知識庫的可重用性。只有這樣,所有員工才能真正從概念上接受ERP系統,避免數據和系統不完善等問題。
2、業務人員依賴性很強
通常情況下ERP運維工作的操作人員主要來自于企業內部,但在實際ERP項目的運維過程中,公司內部運維人員并沒有適應整個ERP系統,還是由專業實施顧問來幫助公司內部人員去運維。公司內部人員的依賴性很強,并形成惡性循環。
為了解決這個問題,公司必須增加系統維護人員參與日常的系統維護、報表修改、功能開發等工作,以實現公司內部知識的有效傳遞,從而培養自己內部的運維人員,為以后的維護培養實力。同時,需要指出的是,在ERP系統運維過程中,一些知識的傳遞不是通過幾次培訓就能實現的,這就需要運維人員在實際工作中逐步總結、應用和創新。
3、不了解ERP系統的核心功能
根據朗速科技多年的ERP系統實施和服務經驗,僅有少部分的用戶能對自己使用的ERP系統功能有深刻的理解。如果不了解系統的功能,公司就無法實現業務流程的自動化,也無法更快地改善系統功能,更不用說使用ERP來實現業務目標了。然而,系統升級、功能增加和維護的成本將越來越高,在這種情況下,ERP系統使用失敗的概率會大大增加。
朗速科技建議運維工程師們創建一份包含了ERP系統所有功能的總清單,并跟蹤其使用情況和進行定期評估,以確定哪些功能正在被企業使用,哪些是解決企業管理問題的核心功能。這些功能目錄能夠用于培訓新員工,編寫測試腳本,對審核、報告等需求也能提供幫助。
4、ERP系統的使用存在大量問題
ERP項目的運維就是在不斷的解決問題、優化系統和提出新功能。因此,在運維過程中不可避免地會出現各種問題,尤其是在上線的初始階段。由于上線過程中培訓不足、上線過程中導入的數據不準確以及業務人員的誤操作,ERP系統都會出現問題,需要運維人員解決。
在解決問題的過程中,ERP運維人員一方面要提出相應的解決方案,以便下次處理同樣的問題;另一方面,運行維護人員應引導用戶自己嘗試解決問題,從而真正提高自己的業務水平和企業整體的信息化水平。