ERP系統中集成了財務管理系統的功能,同時將其融入進了企業管理的多個環節中,使得對財務信息的處理方式更加的多元化,接下來朗速科技就為大家分析一下ERP系統在財務管理中的應用和優勢。
ERP系統在財務管理中的應用
1、生產循環中的物流和資金流的統一
生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP系統的會計接口生成會計憑證,并過賬到總賬,更新相應的會計數據。加工完成,生產可銷售給客戶的產品入庫,通過ERP的會計界面,生成會計憑證,轉入總賬戶,減少總帳會計模塊中的生產成本賬戶的金額,增加庫存賬戶的金額,實現了生產循環中的物流和資金流程的統一。
2、采購付款循環中的物流和資金流的統一
ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部計劃根據物料需求進行采購,采購回來后,由質檢部門驗收入庫,并進入庫存系統,此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過erp的會計接口生成會計憑證,并在總分類賬系統中同時更新應付賬款和庫存賬戶。
3、銷售和收款循環中的物流和資金流統一
銷售部收到顧客的訂單后,通知倉庫根據訂單將貨物交付給顧客,隨著存貨減少,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。收到客戶付款后,通過ERP系統的會計接口生成并過帳收款憑證,同時更新總賬系統中的現金和應收賬款數據。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。
ERP系統在財務管理中的優勢
1、及時性
在ERP系統中,它不僅可以收集和反映企業各部門的信息,還可以包括企業生產系統及其供應鏈和倉庫管理的信息。該系統還可以及時將信息收集、調整并反饋給企業的財務系統。借助于此,企業財務管理人員可以根據最新的企業庫存信息調整相應的資本控制模式,保證企業各項財務指標的穩定運行和相對平衡。
2、集成性
過去,企業的財務管理部門在工作時,往往需要四處奔波,收集財務信息,進行全面管理。但是,有了ERP系統,財務管理共享中心的管理人員可以借助系統隨時隨地獲取企業各個部門的相關信息,并且可以借助這個系統隨時查看這些信息。除了這種信息的高度集成特性外,erp系統還可以在很大程度上保證提供信息源的準確。而且當所有的數據都準備完成后,ERP系統還具有自動生成相關報表的能力,從而為財務人員節省了大量的精力,幫助他們減少工作失誤。
3、前瞻性
在以往的管理模式下,企業的財務預算與結算往往存在一定的差距,這主要是由于中間環節預算管理執行不力造成的。借助企業資源規劃系統,企業管理者可以隨時了解相關項目的運行狀況,包括相關客戶的信用是否良好等信息。如此一來,就能夠提前對于潛在的財務風險進行預測和把控,并且在最大程度上,降低企業未來所承受的經濟風險。
通過上面的介紹可以看出ERP系統中的財務管理更加靈活便捷且數據集成度更高,企業上ERP系統完全可以滿足日常的財務處理需求,沒必要在上一套獨立的財務管理系統。