不少企業管理者都有這樣的疑問:公司ERP系統選型和供應商的實施工作都做的很認真,但為什么還是應用失敗了呢?朗速科技建議有類似問題的客戶先看看自己企業內部在使用erp系統時有沒有做到以下五件事。
1、專人負責實施
ERP系統的實施需要指定一個專門的人來負責,同時,最好有企業上層的全力支持和指導,實現部門間的充分合作。這樣,除了能對公司各部門的運作有一個清晰的了解外,還可以讓所有員工重視ERP系統的實施,實現所有員工的正確合作,更好的了解各部門中存在的問題,促進ERP系統實施的成功。
2、培訓要到位
對于長期習慣于傳統管理的員工來說,突然轉變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應該在企業內部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統的真正含義。在erp正式上線后,還必須組織至少兩到三次培訓,以便員工能夠熟悉該系統并盡快使用該系統。
3、重視數據的準確性
數據是各種信息的基礎,是下達各種命令及改革的依據,也就是是企業成功應用ERP系統的基礎。數據準確、及時和完整,必將導致企業領導決策的不準確、不及時,將會造成公司的損失。
4、嚴格按照ERP流程辦事
俗話說的好“無規矩不成方圓”,所有的規章制度都是為了更好的運用ERP系統從而到達提高全員的辦公效率優化企業流程而設立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀況。
為了實現企業的成功變革,必須制定并嚴格執行erp系統的新流程、新標準、新規定,將新的辦公方式、管理理念和管理模式融入企業的日常管理中,實現全新的改革和新的應用,以促進企業資源規劃系統的成功應用。
5、視業務流程重組
erp系統是將IT技術與管理思想相結合的管理工具,即先進的管理思想與計算機軟件技術相結合,實現企業的管理目標。實施和應用ERP系統如果不結合企業管理中存在的問題進行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實施前的老路上去。
企業想要成功應用erp系統,供應商的選擇和實施固然重要,但企業內部管理優化也不能忽視。朗速科技之前為大家分析過導致企業實施erp系統失敗的原因,兩者結合一定能讓大家對erp的成功應用把握的更加準確。