很多生產企業由于設備條件的限制會將部分工藝和材料委托給第三方加工,這就是我們常說的委外加工。由于生產活動不發生在自己的廠里,為了保證產品質量需要對委外加工進行全程監管。ERP管理系統可幫助企業實現此過程,那么委外加工模塊有哪些功能呢?
ERP管理系統委外加工模塊的功能
1、訂單客戶管理
在系統中建立包括客戶編號、所屬行業、企業性質、所屬區域、客戶屬性等標簽的信息。
2、委外加工商管理
ERP管理系統中可以根據供應商類別來識別訂單明細中加工的類別,和當前分配給供應商的任務的金額上限。登記和管理每個供應商的設備情況、每月最大產能時間,為訂單明細選擇外協供應商提供參考。
3、業務員任務分配
根據供應商屬性,將任務分配給對應的業務員。
4、訂單管理
登記和管理訂單的基本信息,完成訂單在外協生產前的基本準備工作。
5、分解審核與訂單生成
對提交的外協加工分解進行審核,審核信息包括審核狀態、審核人、時間、備注,審核后供應商才能看到,權限在外協部。
6、外協加工查詢
管理員可以查看所有的外協加工數據,我方對接人員可以查看自己名下的加工數據。
7、收貨管理
指供應商交付產品時在系統中登記的包括回廠時間、產品數量、備注等加工信息。
8、產品質檢
質檢員在ERP系統中調出外協訂單相關信息,逐一進行質檢登記,登記完畢標志著本次外協生產結束,數據完整閉環。
不同ERP系統供應商提供的產品其委外加工模塊的功能劃分和管理流程可能會有所不同,但實現的效果卻是大同小異的。只要管理得當,通過委外加工的方式可以有效提高公司產能和減少資源占用,有委外管理難點的企業不妨實施ERP系統試試。