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外貿企業如何正確選擇ERP管理軟件?

發布時間:2020-06-12

  我國作為進出口貿易大國,孕育了眾多各種規模的外貿企業,隨著企業數量的不斷上升,競爭也愈發激烈,企業要生存和發展引入ERP軟件做信息化管理必不可少,那么外貿企業如何正確選擇ERP管理軟件呢?

外貿ERP軟件

  外貿企業選擇ERP管理軟件的方法

  1、軟件的成熟性和穩定性

  如果外貿企業想使用erp管理軟件,首先要檢查的是軟件的成熟度和穩定性。那么要怎么考察呢?成熟度:可以從軟件公司的規模、啟動時間、服務質量、研發團隊的經驗等方面考慮;穩定性:這里的穩定性指的是軟件方面的問題,需要通過試用產品,在操作過程中自行體驗。

  2、自主研發的軟件

  在軟件市場上,許多供應商自身缺乏核心技術和研發力量,其產品不是自己研發的,在外貿軟件中,一些重要的功能模塊往往是通過嫁接來購買的,軟件是通過組合功能架構來完成的。這種軟件不是由同一個軟件供應商開發的,產品在后續使用中會產生不連貫,數據傳輸不能有效連接,大大降低了穩定性和易用性。

  3、軟件屬性的“導向性”

  外貿軟件市場開始于20世紀90年代,當時對軟件的需求趨向于“功能”,供應商更關心功能方面是否能滿足用戶的需求。隨著軟件的發展和用戶需求的提高,現在的外貿ERP管理軟件以“用戶的實際業務需求”為中心,關注給用戶帶來的“服務和跟蹤”,確保軟件與企業的業務流程和高適應度。

外貿企業

  4、供應商的綜合實力

  外貿企業選擇軟件時,必須考察該軟件供應商的資歷、軟件的形成和發展過程,以及使用該軟件的客戶對產品的評價。有的軟件屬于通用性,應用于各行各業,所以其外貿行業的針對性、專業性會差很多,面對復雜而且專業的問題根本無法很好的解決。另外,還要考核供應商的服務能力,盡量不要貪圖便宜而找規模小、成立年數短的軟件商,第一它的后續服務有可能跟不上,第二企業不知道哪天就倒閉,導致沒有服務也沒有軟件的升級,從而軟件用不起來,損失慘重。

  5、供應商的實施經驗和能力

  在軟件供應商的選擇上,我們不僅要注重他所提供的軟件產品,而且要注意供應商的實施能力和經驗。只有具有豐富咨詢和實施經驗的專家,才能為企業現行管理做出確切而中肯的診斷,并且提出優秀的解決方案,保障成功地進行系統實施。

  6、量身定制

  不同類型的行業有不同的管理需求和業務模式,很難保證一個一般的外貿erp管理軟件,同時滿足各類外貿企業的需求。這就需要企業的管理者在選擇軟件的過程中,按需進行個性化定制,保證這款軟件能夠切實為企業自身所用。

erp系統

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