近些年,倉庫管理也逐漸走上了智能化道路。在挑選物料管理智能化倉庫管理系統時,同其他系統一致,也要考慮軟件作用的適用范圍、協調能力、擴展性和個性化服務,以做到滿足用戶需求。無論什么公司,或多或少的都會有倉儲計劃,建立智能物料倉庫,來更好的管理倉庫貨物,而在erp企業管理系統中也有著相應的模塊對庫存進行管理,它就是我們的倉庫管理模塊。
ERP的全稱是企業資源管理計劃系統,倉庫管理是該系統的一部分,而市面上常說的庫管erp軟件其實就是erp系統中的倉庫管理模塊。而為什么要用這個軟件功能來管理倉庫呢,且聽小編一一道來。
常見的企業倉庫管理問題
要了解這一塊的內容,首先就要知道為什么需要這一個軟件。倉庫的管理要做到庫容整齊、堆放整齊,各種物件與賬目相符,定期檢查安全問題。而在實際的倉庫管理中,面臨著一些目前難以解決的問題:作業效率低——靠人工在辦公室用電腦錄入業務數據;庫存不準確——數據繁瑣易錯、數據更新會有延遲;廢品堆積——呆廢品堆積沒有及時處理,增加了庫存成本;物品擺放混亂——策略的不足,導致揀貨效率低下;出入庫常發生錯漏——人工核對容易錯漏,影響生產和服務質量;系統數據不準確、不及時——無法為管理提供可靠的決策依據;產線倉缺料導致生產延誤——物料消耗、車間庫存反饋不及時,影響生產......
企業為什么需要用erp系統中的倉庫管理功能
各家企業基礎數據量大面廣,整理實施過程頭緒多、工作量大、耗時長、涉及面廣、也最容易出錯。所以我們需要庫管erp系統,提高工作流程的效率,使倉庫管理標準化、模塊化。
Erp系統中倉庫管理模塊的優勢
在erp系統中,倉庫管理模塊主要是用來及時追蹤物料情況,它可以批量處理訂單信息、將庫存量數據可視化,會設置庫存物料量預警,有重要或者異常事件用電子郵件、短信通知相關人員,操作步驟統一簡潔易上手,可以實現無紙化辦公。權限管理和位置標準的靈活且可定制適用多個遠程控制庫房的同歩運作和分散化管理方法。
erp倉庫管理模塊的七大常用操作
在erp系統中倉庫管理模塊的常用操作,一般是分為七個方面,一是查詢所有零件和成品的料號,料號是根據料號編碼原則統一編號,系統要錄入所有的料號。二是查詢BOM表,BOM表也就是以數據格式來描述產品結構的文件,計算機可以識別,是ERP的主導文件。成品都會有對應的BOM表,方便查詢。三是查詢成品下階材料,每一個物料都會精準到原材料及銅材料的下階用量和來源碼查詢。四是查詢庫存,做到所有零件及成品的庫存狀況一目了然。五零件料號反查主件料號除了通過成品料號和零件料號查詢其下階料號,也會通過下階料號查詢對應上階料號。
六、查詢標準成本:包括人工成本和制作成本,零件的單價及用量等。
七、委外工單:主要是指廠內無法制作的,提供材料給廠商加工再收回。
以金蝶為例,我們可以做一個相關的解析,一般來說倉庫類型是整個erp系統倉庫管理模塊中最核心的內容,金蝶的設置是可分為實倉虛倉;又可以根據用途不同分為普通倉、受托代銷倉、代管倉、待檢倉、贈品倉多種。其中代碼、名稱、全名、倉庫地址、電話均為文本資料性字段, 設有分支機構和倉庫管理員,會有提示是否允許負庫存、是否為MRP可用量、是否進行倉位管理。
要想掌握和熟練操作erp系統中的倉庫管理模塊功能,其實也不難。數據的整理固然是繁瑣的,但ERP的主要作用就是對企業信息的整合,所以要掌握好erp系統里的倉庫管理模塊功能,只要能把握好物料主文件、物料清單(BOM)和庫存數據這三個工作重點,加以嚴密的計劃和合理的組織就能供管理者好掌握生產經營狀況,幫助相關生產計劃的實施。