可能有人聽說過erp系統并且在使用它,但并不知道erp究竟是什么該如何使用?今天我們就來做一個簡單的介紹。
首先,ERP全稱是EnterpriseResourcePlanning,即企業資源計劃系統,是指在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它主要是被用來管理企業內部財務、物流、人力資源等核心模塊的業務應用系統,簡單來說,就是將公司的一切信息包括財務、人力、組織機構等都集中錄入在系統中,讓一切交由系統來整理分析,不僅做到一切有跡可循,而且信息的集中化也便利了決策的形成。
ERP軟件是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。具有集成性、先進性、統一性、完整性、開放性的特點。
因此rep軟件的教程就可分為多個方面,在不同類型的公司有著不同的側重點。
物料采購、倉庫管理類,比如服裝的輔料,其中也包括各種如紙箱、膠袋之類的包裝輔料。倉管或采購根據客戶或erp系統的最低庫存報警發出采購申請,跟單員接到訂單,針對庫存情況與訂單需要物料比較,根據物料需求計劃單中的建議采購情況生成采購合同單,公司主管領導審批采購合同。根據物料需求計劃單里面的訂單號系統會自動生成領用出庫單;基礎材料建立類,可以做客戶供應商加工廠的信息集中和基礎的物料需求計劃;物料采購類,可以設定庫存需求預警,低于倉庫預警材料流轉采購,一般企業的倉庫都會設置物料最低庫存量,如果低于最低庫存,就需要采購物料;還有銷售訂單的記錄,通過MRP運算訂單所需材料,根據庫存和在途庫存計算出所需購買物料數量。
除了企業端的選擇,還有一個最主要的是企業人員的使用,如果沒有進行一些事前的了解,很容易出現錯誤。在我們這個erp教程中就將給出以下幾點注意事項:第一部署過程中,參與erp的項目實施時不能只是企業高層和IT部門,需要有一些骨干員工參與。這樣在部署完成之后的使用才不會造成脫節。
第二是需要對員工進行系統的培訓,erp的使用需要各員工的參與,所以員工對系統的了解可以幫助系統順利的進行部署,提升工作效率。
最后,是要注意erp系統的維護與更新,根據每個公司的實際情況不斷進行調整,這樣erp系統才能發揮出最高效。