工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業都會采用先進的管理工具來提高企業的效率,ERP系統已經是現代化企業必不可少的一環了。朗速小編今天就來科普一下:庫存管理軟件用哪家的好?
人們曾說ERP是一個不斷改進的過程。這個句子的意思是:ERP成功上線后,不等于給企業劃上了一個“ERP”的句號。事實上,ERP系統的成功上線只是一個分號,能讓你休息一會兒;休息之后,仍要起來繼續戰斗。ERP上線后企業還需要做什么?朗速軟件的運營負責人對小編詳細分析,主要分為三大部分:
一、后續階段應注意的問題。
1.數據的精確性問題:確保數據的正確性對企業信息化成功至關重要。企業級ERP系統上線后,許多情況都會造成基礎數據不準確。造成這種現象的主要原因有:思想麻痹;人員流動;訓練不足等。因此,在企業后續改進中,要不是定期抽查數據,核實數據。
2.過程的整合:萬事萬物皆有惰性,人類也不例外。對于員工來說,新程序還是一件新鮮的事,員工尚未形成習慣。因此,要防止員工“死灰復燃”,“老病復發”。
3.對新進入者的培訓:隨著企業的發展,人員流動是很正常的事。每一年,企業都會招來大批新員工,然后又招來大批的老員工。怎樣使新員工能快速進入角色,熟悉ERP系統的概念和運作,是一個大問題。
二、在后續階段可采取的一些戰略。
第一,深入訓練。
培訓分為兩部分,一是對新員工的培訓,二是對老員工的培訓。接著,采用“上崗證”制度,進一步完善ERP操作規程,留用“儲備人才”。有時,員工流動是不可避免的,“天要下雨,娘要娶”,企業無法控制。因此,企業要注重,儲存一些“儲備人才”。
三、樹立正確觀念:
1.不追求時尚,隨意擴展功能模塊。一些企業看來前期實施的效果更好,ERP系統剛上線不久,就要上客戶關系管理,上電子商務。雇員還沒有完全消化ERP系統,就讓他們了解ERP,學習新知識,這是對員工耐力的挑戰。
2.不裁減人員。ERP上線后,由于效率的提高,存在著出現人浮于事的可能性。此時,企業無法裁減人員,否則,容易造成員工對ERP系統的排斥,可安排其它崗位。
3.不要不堅持“一把手工程”。
在ERP系統實施中,“一把手”是提升項目成敗的關鍵因素,在企業上線成功后,“一把手”依然至關重要。“一把手不定時查詢系統數據,有助于提升ERP員工的責任感。
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